5. Bedrijfsvoering | Bedrijfsvoering 2025

Knelpunten organisatie

Voor de begroting van 2025 heeft de raad, aan de hand van een knelpuntenanalyse, structureel € 1.028.000 (inclusief indexatie) beschikbaar gesteld om diverse knelpunten in de bedrijfsvoering op te kunnen pakken.
In totaal is er in 2025 € 1.011.000 uitgegeven aan de volgende knelpunten:

Knelpuntenbudget 2025 (bedragen x € 1.000)	Structureel	incidenteel
Financiën
Extra formatie financieel advies	50
Projectleiding basis op orde: Verplichtingenadministratie, personeelsbegroting, etc		106
Extra formatie financieel advies Sociaal Domein en beheer		150
I&CT
Functioneel beheerder div. applicaties		175
(Strategisch) Projectleiders		141
Inzet Versaasing		83
Projectleiding informatiemanagement		30
Algemene zaken
Coördinator facilitaire zaken	25
Huisvesting projectleiding		30
Projectleiding systeem richting PSA/HRM		70
Overig
Projectmatig werken		151
Totaal knelpuntenbudget	75	936

Toelichting:

Financiën

Binnen het team is gewerkt aan een versterking van de rol van financieel consulent/adviseur. Naast een inhoudelijke doorontwikkeling blijkt er ook formatief meer inzet nodig.
Er wordt gewerkt aan procesverbetering binnen de financiële systemen. Er is een verkenning uitgevoerd naar een verplichtingen administratie en op het gebied van de personeelskosten wordt gewerkt aan een betere koppeling met de formatie.
In 2026 worden deze onderdelen verder opgepakt.

I&CT

Er is een concept koersplan opgesteld voor I&CT binnen de gemeente Noordenveld. In hoofdlijnen is dit akkoord, maar op een aantal onderdelen wordt dit in 2026 verder uitgewerkt.
Daarnaast werken we aan versaasing van onze ICT omgeving, dit wordt per applicatie opgepakt. In 2025 zijn meerdere projecten opgepakt, onder andere met betrekking tot informatiebeheer en vereisten bijvoorbeeld vanuit de archiefwet. Ook hebben we verbeteringen doorgevoerd op het gebied van informatiebeveiliging. Het applicatiebeheer wordt meer centraal vorm ingericht zodat er in 2026 beter beeld is wat er nodig is en we minder kwetsbaar zijn.

Algemene zaken

Er is een facilitair coördinator aangesteld en een projectleider voor de huisvesting van het gemeentehuis. De raad heeft daar eind 2025 een motie voor aangenomen waar in 2026 invulling aan wordt gegeven. Vanuit HRM/PSA, I&CT en financiën wordt gewerkt aan een procesverbetering voor formatie en personeelskosten. De 1e fase is eind 2025 afgerond, in 2026 worden de processen en rapportages verder ingericht waardoor beter sturing mogelijk is op de personeelskosten.

Bedrijfsvoering in cijfers

Om een indruk te geven van het reguliere werk van de afdeling Bedrijfsvoering een aantal cijfers:

Bezwaren; Dit jaar hebben we ruim 100 bezwaren ontvangen waar dat vorig jaar nog rond de 60 lag. Dit zijn geen unieke personen, we hebben ook te maken met inwoners die veelvuldig bezwaren indienen.

ICT: In totaal gebruikt de organisatie meer dan 200 applicaties. Dit in beeld brengen en optimaliseren is een opgave in 2026/2027

In 2025 hebben we 14.000 facturen verwerkt.